Cara Menyiapkan Bahan Presentasi Agar Tidak Membosankan

Reporter: Athira |

Editor: Athira |

Kamis , 19 Oct 2023 - 07:10

Cara Menyiapkan Bahan Presentasi Agar Tidak Membosankan--

SUMATERAEKSPRES.ID - Jika kamu pernah menghadiri presentasi PowerPoint yang membosankan dan terlalu panjang, kamu tahu betapa pentingnya membuat presentasi yang singkat, padat, dan efektif.

Tak perlu khawatir, berikut ini sejumlah tips yang akan membantu kamu menciptakan presentasi yang menarik dan tidak akan menguras waktu.

1. Fokus pada Tujuan Utama

Pertama, mulailah dengan menetapkan tujuan utama presentasi. Apa pesan inti yang ingin kamu sampaikan? Saat mengetahui apa yang ingin kamu capai, kamu dapat memusatkan perhatian pada pesan itu dan menghindari segala informasi tambahan yang tidak relevan.

2. Batasi Jumlah Slide

Agar presentasi tidak terlalu panjang, kamu perlu membatasi jumlah slide yang kamu gunakan. Sebagai panduan umum, usahakan untuk tidak melebihi 10-15 slide. Ini akan membantu untuk tidak kepanjangan dan menjaga agar audiens tetap terlibat.

3. Poin-Poin Utama pada Setiap Slide

Setiap slide sebaiknya hanya berisi poin-poin utama. Jangan menggunakan kalimat panjang dan paragraf yang hanya akan membuat audiens kehilangan minat. Gunakan poin-poin untuk merangkum ide-ide kunci.

4. Gunakan Gambar dan Grafik

Gambar dan grafik adalah sahabat terbaik dalam menjelaskan konsep secara cepat dan efisien. Jangan khawatir tentang teks yang panjang, coba masukkan gambar, diagram, atau grafik yang dapat mendukung pesan. Gambar bisa lebih kuat daripada ribuan kata.

5. Kurangi Jumlah Teks

Salah satu kesalahan umum dalam presentasi adalah mengisi slide dengan terlalu banyak teks. Kurangi jumlah teks pada setiap slide. Gunakan kalimat-kalimat singkat dan jelas, dan hindari penggunaan kata-kata berlebihan. Ingat, slide bukan tempat untuk menjalani novel.

cara menyiapkan bahan presentasi agar tidak membosankan                            sumateraekspres.id - jika kamu pernah menghadiri presentasi powerpoint yang membosankan dan terlalu panjang, kamu tahu betapa pentingnya membuat presentasi yang singkat, padat, dan efektif.
tak perlu khawatir, berikut ini sejumlah tips yang akan membantu kamu menciptakan presentasi yang menarik dan tidak akan menguras waktu.
1. fokus pada tujuan utama
pertama, mulailah dengan menetapkan tujuan utama presentasi. apa pesan inti yang ingin kamu sampaikan? saat mengetahui apa yang ingin kamu capai, kamu dapat memusatkan perhatian pada pesan itu dan menghindari segala informasi tambahan yang tidak relevan.
2. batasi jumlah slide
agar presentasi tidak terlalu panjang, kamu perlu membatasi jumlah slide yang kamu gunakan. sebagai panduan umum, usahakan untuk tidak melebihi 10-15 slide. ini akan membantu untuk tidak kepanjangan dan menjaga agar audiens tetap terlibat.
baca juga:mencapai keseimbangan hidup ala dikta, jangan terlalu lapar dan jangan terlalu kenyang
baca juga:hidup bertetangga yang baik untuk kebahagiaan bersama
3. poin-poin utama pada setiap slide
setiap slide sebaiknya hanya berisi poin-poin utama. jangan menggunakan kalimat panjang dan paragraf yang hanya akan membuat audiens kehilangan minat. gunakan poin-poin untuk merangkum ide-ide kunci.
4. gunakan gambar dan grafik
gambar dan grafik adalah sahabat terbaik dalam menjelaskan konsep secara cepat dan efisien. jangan khawatir tentang teks yang panjang, coba masukkan gambar, diagram, atau grafik yang dapat mendukung pesan. gambar bisa lebih kuat daripada ribuan kata.
5. kurangi jumlah teks
salah satu kesalahan umum dalam presentasi adalah mengisi slide dengan terlalu banyak teks. kurangi jumlah teks pada setiap slide. gunakan kalimat-kalimat singkat dan jelas, dan hindari penggunaan kata-kata berlebihan. ingat, slide bukan tempat untuk menjalani novel.
6. hindari terlalu detail
saat menyusun presentasi, hindari terlalu mendalam ke dalam detail yang berlebihan. fokuskan diri pada poin-poin utama dan berikan referensi jika audiens membutuhkan informasi lebih lanjut. ingat, presentasi adalah untuk memberikan gambaran umum, bukan untuk menggali rincian penuh.
baca juga:persiapkan masa depan yang sehat dengan gaya hidup ini
baca juga:tips, kendalikan 4 m ini akan membuatmu sukses dalam hidup
7. perhatikan waktu
jangan lupa untuk memperhatikan batas waktu yang telah ditetapkan. pastikan presentasi sesuai dalam waktu yang telah ditentukan. jika waktu terbatas, penting untuk menjaga presentasi tetap singkat dan langsung menuju pada poin-poin utama.
8. evaluasi dan edit
terakhir, setelah menyelesaikan draft pertama, luangkan waktu untuk mengevaluasi presentasi. pertanyakan apakah setiap slide dan elemennya mendukung pesan utama. apakah ada yang perlu dihapus atau disederhanakan? lakukan penyuntingan sesuai kebutuhan.
mengikuti tips ini akan membantu menciptakan presentasi powerpoint yang singkat, padat, dan efektif. dengan pesan utama yang jelas, gambar yang mendukung, dan fokus pada inti masalah, kamu akan menyampaikan pesan dengan baik tanpa harus terjebak dalam kepanjangan yang tidak diperlukan.