Tantangan terbesar tim produksi TVRI Sumsel selama ini, adalah belum terintegrasinya proses produksi. Termasuk sistem pengarsipan atau dokumentasi pascaproduksi dan penyiaran. “Seluruh unit kerja yang bertanggungjawab terhadap proses produksi berjalan sendiri-sendiri,” tuturnya. 

Kondisi ini menyebabkan masing-masing unit organisasi (unor) bekerja secara terpisah dalam mencari dan mengolah materi siar, yang berdampak pada kualitas akhir program yang kurang sinkron, tidak selalu sesuai standar, tidak actual dan memakan waktu yang lama dari  produksi kesiaran.

“Karena proses editing harus dilakukan di kantor serta tak kalah pentingnya terjadi inefisiensi anggaran negara,” ucap  Eflianty.

Kondisi Setelah Melakukan Integrasi Layanan Siaran

Dengan mengimplementasikan Proyek Perubahan Integrasi Layanan Siaran dengan menerapkan sistem MAM pada proses produksi, TVRI Sumatera Selatan secara teknis telah mengintegrasikan proses produksi.

Terutama pada proses pengambilan  materi di lapangan yang tidak lagi dilakukan oleh masing-masing unit organisasi seperti yang selama ini berlangsung melainkan cukup dilakukan oleh satu tim.

Kemudian materi siaran ini menjadi bahan yang siap diolah oleh semua unor sesuai peran dan fungsi masing-masing. “Materi siaran yang bahan mentah dengan sistem Integrasi ini juga dapat langsung dikirim ke server induk di kantor pusat oleh petugas yang masih berada di lapangan,” ungkapnya.

Pada skema ini dapat dilihat bahwa proses produksi shooting ke lapangan yang semula dengan menugaskan masing-masing satu tim dari setiap unor untuk materi yang sama, menjadi hanya menugaskan satu tim.

Tugas tim di lapangan ini membawa satu materi siaran/hasil shooting berupa bahan mentah yang akan diedit/diproses menjadi bahan siaran sesuai kebutuhan dan format unor berita berupa materi siaran berita, unor Program berupa feature, Konten Media Baru berupa konten medsos dan tim PU dengan Promo atau Iklan layanan masyarakat. 

Dampak positif lain dari pemanfaatan sistem MAM adalah terintegrasinya sistem dokumentasi dan pengarsipan elektronik yang maksimal. Dalam kapasitas sebagai Lembaga Penyiaran publik yang memiliki fungsi pelestarian sejarah hal ini menjadi sangat penting. Bahkan sebagai Lembaga Negara dengan target PNBP, arsip yang terdokumentasi dan tertata rapi memberikan peluang monetisasi yang berkontribusi terhadap pendapatan PNBP.

Pada titik ini tentu peran perencanaan yaitu perencanaan produksi menjadi sangat penting karena penugasan 1 tim untuk menghasilkan output siaran yang beragam juga membutuhkan perencanaan yang terintegrasi. 

“Antara lain terkait berapa volume materi siaran dan sudut pandang atau angle gambar yang dibutuhkan,” urai Eflianty.

Konsekuensi dari ini, TVRI Sumatera Selatan juga melakukan integrasi Perencanaan Siaran yang dilakukan secara berkala setiap satu minggu yang memetakan secara detail produksi apa yang akan dilakukan oleh masing-masing unit organisasi, peralatan apa yang akan digunakan, target produksi, termasuk besaran anggaran yang akan digunakan.  

Selain itu Integrasi ini juga diikuti dengan implementasi paper less pada kegiatan produksi dan penyiaran dengan mengoptimalkan pemanfaatan perangkat digital berupa penggunaan cloud untuk koordinasi administrasi. “Seperti distribusi rundown acara, rundown berita, naskah dan sejenisnya yang mencakup koordinasi antar unor,” paparnya.