PALEMBANG, SUMATERAEKSPRES.ID - Bingung mencari penghasilan tambahan, ini bisa menjadi salah ide usaha yang bisa buat Anda cepat kaya. Jenis usaha ini cukup menjanjikan. Anda hanya perlu keterampilan dalam me-manage kegiatan.
Event organizer menjadi bagian penting yang akan memengaruhi kesuksesan sebuah acara. Ini adalah tim yang mengatur perencanaan hingga berjalannya sebuah acara, termasuk dekorasi, layout, dan juga konsep yang akan digunakan.
Dalam praktiknya, ada banyak jenis acara yang biasa ditangani sebuah event organizer, antara lain, festival budaya, ulang tahun, gathering, acara olahraga, peluncuran produk, dan yang lainnya. Penghasilan yang bisa didapatkan dari bisnis yang satu ini juga terbilang sangat menjanjikan.
Event organizer adalah pilihan yang tepat bagi orang-orang yang tidak memiliki keahlian maupun waktu yang cukup untuk mengatur dan menyelenggarakan sebuah acara. Penggunaan layanan yang satu ini penting, terutama untuk mereka yang akan mengadakan acara dalam skala yang besar.
Event organizer akan bertindak untuk mengelola sebuah acara dengan sedemikian rupa, sehingga kedua belah pihak (penyelenggara dan pengunjung/tamu) mendapatkan keuntungan atas pengadaan acara tersebut. Hal ini akan memungkinkan seluruh acara berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang direncanakan.
BACA JUGA:6 Langkah Praktis Memulai Bisnis Online, Pemula Harus Paham
Sistem Kerja Event Organizer
Cara jadi event organizer memang berbeda dengan sistem kerja di bidang lainnya, sebab pekerjaan ini menangani banyak urusan sekaligus.
Namun meski begitu, tidak ada salahnya untuk melihat cara kerja atau contoh event organizer yang sudah berpengalaman sebagai panduan. Berikut ini adalah beberapa langkah yang diterapkan dalam sistem kerja event organizer.
Membuat Rumusan Konsep Acara
Event organizer adalah layanan yang akan menangani berbagai acara yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Jadi bisa dipastikan konsep acara yang akan ditangani juga berbeda-beda.
Langkah pertama yang harus dilakukan merumuskan konsep acara itu sendiri. Biasanya tim event organizer akan berdiskusi terlebih dahulu untuk membahas berbagai hal terkait acara tersebut, seperti, konsep yang akan digunakan, tema, lokasi, pengisi acara, dan lainnya. Selain diskusi bersama tim, diskusi dengan pemilik acara juga menjadi hal yang wajib untuk dilakukan.
Membuat Teknis Acara
Cara jadi event organizer yang profesional berikutnya adalah membuat teknis acara dengan tepat. Hal ini harus dilakukan dengan hati-hati, agar semua hal terkait kebutuhan acara tersebut dapat dipenuhi dengan baik. Pikirkan dengan saksama apa saja yang akan dibutuhkan selama acara tersebut.
Contoh, event organizer yang ingin mengadakan konser tari di pelataran kota, maka ada berbagai hal yang harus dipersiapkan. Seperti, layout panggung, alat musik dan sound system, keamanan, tata lampu, hingga kelistrikan.
Penyusunan Anggaran