PALEMBANG - Guna mewujudkan e-government berbasis teknologi, Pemerintah Kota (Pemkot) Palembang menerapkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Wali Kota Palembang, H Harnojoyo pun secara resmi me-launching aplikasi tersebut di Rumah Dinas Walikota Palembang Jalan Tasik, kemarin (14/1).

Orang nomor satu di Kota Palembang itu mengaku era digital dan teknologi sekarang ini telah sepatutnya. Komunikasi, koordinasi, serta kearsipan dapat beralih ke bentuk digital yang sebelumnya manual atau kertas. "Perubahan sistem ini sangat membantu OPD dan pemerintah kota (pemkot) dalam menerapkan kearsipan," kata Harnojoyo.

Pasalnya, banyak dokumen yang dimiliki OPD perlu diarsipkan. "Saya berharap aplikasi SRIKANDI dapat mewujudkan e-government berbasis teknologi,” harapnya. Yakni pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel. Yang ke seluruhannya bermuara pada pelayanan publik berkualitas dan terpercaya.

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Palembang, Heri Aprian, menambahkan SRIKANDI merupakan aplikasi yang mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Aplikasi itu, diakuinya, merupakan hasil kolaborasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN-RB), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Kementerian Komunikasi dan Informatika RI.

"Penerapan aplikasi SRIKANDI dapat meningkatkan kualitas dan akuntabilitas dalam kearsipan," tegasnya.

Lantaran pengelolaan informasi berbasis digital akan terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antar OPD. Menurutnya aplikasi SRIKANDI memiliki beberapa fitur, yaitu fitur penciptaan arsip seperti pembuatan, penandatangan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar instansi pemerintah.

Selain itu terdapat fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, peminjaman arsip, dan fitur penyusutan arsip meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip. "Admin OPD berperan untuk manajemen unit kerja, jabatan, dan informasi pengguna SRIKANDI dalam OPD," bebernya. Pencatatan surat berperan mengelola penomoran surat otomatis, daftar penandatangan, daftar verifikator, daftar tujuan, dan lainnya. (yud/fad)