WhatsApp Bukan Sekadar Chat, Begini Cara Sulap Aplikasinya Jadi Alat Bantu Transaksi Harian!

Reporter: Adi |

Editor: Irwansyah |

Selasa , 05 Aug 2025 - 05:00

Sulap WhatsApp jadi alat bantu transaksi tanpa perlu aplikasi tambahan! Yuk, manfaatkan fitur tersembunyinya mulai dari sekarang—praktis, aman, dan cocok untuk pelaku usaha kecil! Foto:Net--

SUMATERAEKSPRES.ID – WhatsApp selama ini dikenal sebagai aplikasi perpesanan instan yang memudahkan komunikasi lintas jarak.

Namun di balik tampilannya yang sederhana, ternyata tersimpan potensi besar untuk digunakan sebagai alat bantu transaksi yang efektif—terutama bagi pelaku usaha mikro, pekerja lepas, dan siapa pun yang rutin melakukan pembayaran via chat.

Meskipun belum memiliki fitur layaknya aplikasi pencatat keuangan profesional, WhatsApp bisa disulap menjadi “buku kas digital” yang praktis jika kamu mampu memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi secara kreatif.

A. Trik WhatsApp untuk Pantau Arus Transaksi

Mungkin tak banyak yang sadar, beberapa fitur di WhatsApp sejatinya bisa dimaksimalkan untuk mendukung sistem keuangan harian. Berikut tipsnya:

1. Manfaatkan Fitur Pencarian Chat

Ketik kata kunci seperti “Rp”, “transfer”, “bayar”, atau nama bank di kolom pencarian WhatsApp.

Fitur ini memungkinkan kamu menemukan riwayat transaksi tanpa perlu menggulir pesan satu per satu. Ideal untuk mencari bukti transfer dalam sekejap.

2. Sematkan Chat Penting

Gunakan fitur pin chat untuk menyematkan percakapan dengan pelanggan atau rekan kerja yang sering melakukan transaksi. Chat akan selalu muncul di bagian atas, memudahkan akses cepat dan mencegah kelupaan.

3. Gunakan Label di WhatsApp Business

Jika kamu pengguna WhatsApp Business, kamu bisa memberi label pada chat seperti “Tagihan Masuk”, “Belum Dibayar”, atau “Refund”.

Sistem pelabelan ini mempermudah pengelompokan dan pemantauan transaksi secara lebih rapi.

4. Rutin Backup Chat

Aktifkan pencadangan otomatis ke Google Drive atau iCloud. Ini penting untuk menghindari hilangnya data transaksi jika ponsel bermasalah atau ganti perangkat.

whatsapp bukan sekadar chat, begini cara sulap aplikasinya jadi alat bantu transaksi harian!                            sumateraekspres.id – whatsapp selama ini dikenal sebagai aplikasi perpesanan instan yang memudahkan komunikasi lintas jarak.
namun di balik tampilannya yang sederhana, ternyata tersimpan potensi besar untuk digunakan sebagai alat bantu transaksi yang efektif—terutama bagi pelaku usaha mikro, pekerja lepas, dan siapa pun yang rutin melakukan pembayaran via chat.
meskipun belum memiliki fitur layaknya aplikasi pencatat keuangan profesional, whatsapp bisa disulap menjadi “buku kas digital” yang praktis jika kamu mampu memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi secara kreatif.
baca juga: jaga tradisi di arus sungai musi, jaka siapkan dua bidar tua hadapi 'kenceran' 2025
baca juga:stabil dan menarik! update harga honda brio 2021 bekas, plus tips membelinya dengan cermat
a. trik whatsapp untuk pantau arus transaksi
mungkin tak banyak yang sadar, beberapa fitur di whatsapp sejatinya bisa dimaksimalkan untuk mendukung sistem keuangan harian. berikut tipsnya:
 1. manfaatkan fitur pencarian chat
ketik kata kunci seperti “rp”, “transfer”, “bayar”, atau nama bank di kolom pencarian whatsapp.
fitur ini memungkinkan kamu menemukan riwayat transaksi tanpa perlu menggulir pesan satu per satu. ideal untuk mencari bukti transfer dalam sekejap.
 2. sematkan chat penting
gunakan fitur pin chat untuk menyematkan percakapan dengan pelanggan atau rekan kerja yang sering melakukan transaksi. chat akan selalu muncul di bagian atas, memudahkan akses cepat dan mencegah kelupaan.
baca juga: bri salurkan bsu rp2,25 triliun ke 3,76 juta pekerja, daya beli masyarakat kembali diperkuat!
baca juga:nyesek! ini 10 jurusan kuliah paling sulit diselesaikan, calon mahasiswa wajib tahu!
 3. gunakan label di whatsapp business
jika kamu pengguna whatsapp business, kamu bisa memberi label pada chat seperti “tagihan masuk”, “belum dibayar”, atau “refund”.
sistem pelabelan ini mempermudah pengelompokan dan pemantauan transaksi secara lebih rapi.
 4. rutin backup chat
aktifkan pencadangan otomatis ke google drive atau icloud. ini penting untuk menghindari hilangnya data transaksi jika ponsel bermasalah atau ganti perangkat.
baca juga:18 pegawai rs bunda disanksi usai viral dugaan penolakan pasien anak wali kota prabumulih
baca juga:paylater, kemudahan yang menipu? waspadai skimming data dan psikologi konsumtif di baliknya
b. cara kreatif jadikan whatsapp sebagai jurnal keuangan
tak hanya mengandalkan fitur standar, kamu bisa juga melakukan sedikit ‘rekayasa’ untuk menjadikan whatsapp sebagai media pencatat transaksi pribadi:
 1. buat grup khusus untuk diri sendiri
buat grup dengan diri sendiri (atau tambahkan satu teman lalu keluarkan). gunakan grup ini sebagai jurnal digital harian.
kirim teks, bukti transfer, atau rekaman suara untuk mencatat transaksi. seperti buku kas berjalan di saku!
 2. tandai dengan pesan berbintang
beri bintang pada pesan yang berisi invoice, bukti bayar, atau konfirmasi.
nantinya kamu bisa mengakses semua pesan berbintang dalam satu tempat—layaknya folder khusus untuk data transaksi.
baca juga: demi keselamatan, polsek merapi tindak tegas angkutan umum yang angkut penumpang di atas kendaraan
baca juga:huawei mate xs, terobosan futuristik di dunia ponsel lipat
 3. gunakan status wa untuk pengingat
ingin mengingatkan klien soal pembayaran? posting status wa yang hanya bisa dilihat oleh kontak tertentu.
cara halus namun efektif, apalagi untuk pelaku usaha kecil atau freelancer.
 4. buat polling di grup
gunakan fitur polling untuk mendata siapa saja yang sudah bayar, cocok untuk arisan, kas komunitas, atau acara patungan. dengan sekali klik, kamu bisa tahu siapa yang masih nunggak!
baca juga:cuaca sumsel selasa 5 agustus 2025: waspadai hujan petir di sejumlah wilayah
baca juga:harapan baru: warga miskin di muba terima kunci rumah layak huni dari pemkab
c. menjaga keamanan data transaksi
transaksi lewat wa tetap butuh pengamanan ekstra. untungnya, whatsapp menyediakan fitur keamanan berikut ini:
-    verifikasi dua langkah agar akun tak mudah diretas
-    kunci sidik jari atau face id untuk membuka aplikasi
-    pengaturan privasi status online
-    pesan yang bisa terhapus otomatis
dengan fitur ini, data transaksi kamu tetap aman dan tak mudah diakses oleh pihak tak bertanggung jawab.
d. perlu aplikasi keuangan khusus? tetap perlu!
walaupun whatsapp bisa sangat membantu untuk mencatat transaksi, aplikasi keuangan profesional tetap dibutuhkan untuk hal-hal seperti:
-    otomatisasi pelacakan pemasukan dan pengeluaran
-    grafik keuangan
-    laporan bulanan dan analisa keuangan
namun begitu, whatsapp tetap unggul dari sisi fleksibilitas dan kemudahan akses.
baca juga:sopir travel gotong royong perbaiki jalan rusak di jalur poros empat lawang
baca juga:bupati lahat dorong umkm kopi robusta melaju, siap tembus pasar nasional
kombinasi keduanya bisa menjadi solusi praktis, khususnya bagi pebisnis skala kecil atau individu yang ingin lebih tertib dalam mengelola keuangan harian.